Syarat untuk pemohon yang berasal dari instansi :

1. Surat permohonan ditandatangani dan cap basah kepala unit/dinas 

2. Bersedia mengisi form berita acara serah terima data

Syarat untuk pemohon yang berasal dari pelajar/mahasiswa

1. Surat permohonan dari universitas yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di universitas minimal kepala program studi

2. Surat rekomendasi dari Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Provinsi Jawa Barat

3. Bersedia mengisi form berita acara serah terima data